Hoe realiseren wij voor u een tijdelijke huisvesting?

Een tijdelijke huisvesting komt er niet zomaar. Er is veel inzet én inzicht voor nodig. Bij aanvraag behoefte tot daadwerkelijke ingebruikname. Waar beginnen we? Welke stappen zetten we? En hoe bepalen we welke expertise en partners nodig zijn om het project te realiseren? Kortom: allerlei lastige vraagstukken komen tijdens zo’n proces aan de orde! Met jarenlange ervaring en deskundigheid op bouwkundig, bedrijfskundig én bestuurskundig gebied kijken wij naar uw vraagstuk. We zorgen dat de eindgebruiker zich betrokken voelt in het proces en weten welke informatie nodig is om projectrisico’s te beheersen.

Onze werkwijze

Strategisch proces -

Wij zullen als programmamanager de strategische doelen van een project gaan transformeren naar een integraal huisvestingsplan. Als projectverantwoordelijke zullen we een verkenning bij alle stakeholders opnemen en vertalen naar dit plan.

Wij werken dit strategische plan verder samen met u uit en vormt de basis voor het scherp krijgen van gezamenlijke doelen en het zorgvuldig meenemen van alle stakeholders in het realiseren van een huisvestingsprogramma. Tevens zullen wij din deze fase een onderzoek naar haalbaarheid van het plan met nodige risico's/obstakels onderzoeken welke gedurende proces overwonnen zullen moeten worden.

Lees meer

Tactisch proces -

Na volbrengen van een gedegen huisvestingsplan zullen we een realistisch plan van aanpak gaan opstellen. We stellen een programma van eisen op ten behoeve van aanbestedingsstrategie en begeleiden en adviseren u bij keuze van juiste leveranciers en opstellen contracten.

Tegelijkertijd zullen alle andere zaken aangepakt worden zoals gehele verzorging van aanvragen vergunningen en voorbereiden van operationele fase. Tijdens proces zal communicatie met stakeholders op juiste peil gehouden worden om voortgang te waarborgen.

Lees meer

Operationeel proces -

Met advies en professionele aanpak gaan we het uitvoeringsproces begeleiden tot en met oplevering. Met gedegen projectmanagement begeleiden wij zowel u als opdrachtgever, leverancier en eindgebruiker naar een duurzame en toekomstbestendige accommodatie.

Het bewaken van planning, contracten en kwaliteit eindproduct staan hoog in het vaandel. Ook na eindoplevering zullen we de nazorg waarborgen met advies op gebied van onderhoud en duurzaamheid.

Lees meer

Strategisch proces

Hier is hoe we onze uitdagingen in het strategisch proces oplossen:

Voor het inventariseren van de belangen van stakeholders voeren wij een verkenning uit bij alle betrokken partijen en brengen hun belangen duidelijk in kaart. Dit resulteert in een mooi in kaart gebracht huisvestingsplan.

Ook voeren wij een haalbaarheidsonderzoek uit dat zich richt op de benodigde vergunningen, de beschikbaarheid en kwaliteit van voorzieningen, en de selectie van de juiste producten en leveranciers. Zo zorgen we ervoor dat het plan uitvoerbaar is.

Om de financiële haalbaarheid te onderzoeken stellen wij een gedetailleerde begroting op die inzicht biedt in de kosten die gemoeid zijn met de uitvoering van het plan.

We zorgen er voor dat alle doelstellingen voor alle stakeholders bereikbaar zijn door na het verzamelen van alle benodigde informatie en het uitvoeren van de verschillende onderzoeken, een definitief plan uit te werken.

Tactisch proces

Hier is hoe we onze uitdagingen in het tactisch proces oplossen:

Voor het uitwerken van het definitieve huisvestingsplan naar realisatie stellen wij een gedetailleerd plan van aanpak op, inclusief een takenpakket en een definitieve begroting. Dit zorgt voor een gestructureerde en efficiënte uitvoering van het huisvestingsplan.

De keuze voor de juiste partijen is belangrijk hiervoor stellen wij een programma van eisen op en bieden een voorselectie en advies van geschikte kandidaten. Daarnaast begeleiden we u door de gehele aanbestedingsprocedure, zodat u de beste partners kiest.

Om te zorgen voor de juiste vergunning en aanvragen Verzorgen wij compleet plan voor de benodigde aanvragen voor vergunningen, zodat u verzekerd bent van een correcte en tijdige afhandeling.

Wij zorgen ook voor de communicatie naar stakeholders, zo zorgen wij voor een duidelijke en realistische planning en stellen een projectteam samen. Dit garandeert een effectieve communicatie met alle stakeholders gedurende het gehele proces.

Operationeel proces

Hier is hoe we onze uitdagingen in het operationeel proces oplossen:

Voor het aansturen van opdrachtnemers en bewaken van de kwaliteit en voortgang van het operationele proces fungeren wij als programmamanager, wat betekent dat we als centraal aanspreekpunt en verantwoordelijke voor het proces optreden.

Om het financiële proces te bewaken, toetsen wij de kosten voortdurend ten opzichte van de begroting. Hierdoor kunnen we eventuele afwijkingen snel signaleren en corrigeren.

Wederom zorgen wij voor de communicatie naar stakeholders, wij bewaken dan de planning en verzorgen de informatie voor communicatie met stakeholders. Dit garandeert dat alle betrokkenen tijdig en accuraat op de hoogte zijn van de voortgang.

Uiteindelijk verzorgen wij de overdracht naar de eindgebruiker. Dit doen wij met de oplevering met complete eindverantwoording van de administratieve kosten. Dit zorgt voor een soepele en transparante overdracht naar de eindgebruiker.

Wat heeft u nodig?

We staan klaar om u te voorzien van ongeëvenaard comfort en gemak. We kijken ernaar uit om u van dienst te zijn en uw verwachtingen te overtreffen.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor vragen of om onze mogelijkheden verder te verkennen.